某国有特大型集团：以数字化赋能制度管理，全面一体，高效治理

从“书纸”到“数智”，由“人治”向“法治”

对于现代新型国有企业来说，各种规章制度和业务流程的规范化，是解决人治与法治的问题，也是由“经验管理”向“现代化企业科学管理”的坚定转变。

如何把制度建设从“书纸”移向“数智”管理？某国有特大型集团选择万户软件，搭建了真正落地好用的制度库平台，帮助企业实现制度管理的线上化、信息化和数智化，大幅提升了集团的制度+任务管控能力和决策质量。

某国有特大型集团制度库平台

在制度库平台上线以前，集团制度的维护依赖于纸张与人工，传统制度的落地与实施主要以运动式的管理为主，制度发布与执行缺乏数字化跟踪和监控手段。

现在，通过制度库平台，实现集团制度的线上审核、发布、制度动态管理、制度学习、任务设置、制度执行情况的智能监控，形成全过程闭环式管理。

制度库平台不仅是简单的“增删改查”，而是从制度的场景入手，把流程再造、制度变革、机制完善协同起来，提升治理效能。

通过《制度学习》，实现从制度推送、学习任务、学习详情、学习进度的全链管理，重塑由制度向学习的过程，开启制度学习“直通车”。

以往的制度管理，一般通过检查单个控制点衡量制度落地实效，缺少数字化的方式定量分析对制度执行落地效果。

制度库平台整合了总体制度产生的数据，确定制度情况统计分析点，包括制度的“立”、“改”、“废”等多个维度。对各个部门，二级单位以及制度任务分配情况进行分析，以此落实制度管理效果主体责任。

制度为任务管理提供了规范框架和操作准则，依托集团现有内部规章及组织架构，系统实现了任务从“查询、处理、审核、维护到分析和进度跟踪”的全周期管理，确保任务执行的规范性、统一性和高效率。

截至2024年12月，集团在制度库平台已流转134个任务流程，无论是简易的待办事项还是复杂的团队项目，均通过任务管理得以有效执行。

为加强任务执行的过程监控，所有任务流程的任务周期、状态、执行责任人、落实情况、落实时间等信息进度透明化，关键指标一目了然，任务变动可实时同步给相关人员。同时强化了定期汇报机制，助力集团领导全面掌握任务进展。

在数字化转型的浪潮中，央国企正站在转型发展的新起点。万户软件作为值得信赖的数字化办公专家，以创新为驱动，以服务为纽带，致力于构建更加智能、高效、安全的数字化办公环境，共同探索数字化转型的新路径，为央国企的高质量发展注入新动力。